Wat kenmerken:
-Illinois heeft 70000 studenten.
-ERP strategie
-Dit verhaal betreft alleen de administratieve systemen.
De presentator is slecht verstaanbaar door vreselijke akoustiek van de ruimte. Wat kunnen we leren?
1. goedkeuren en prioriteren van projecten door de business
Het gaat over goedkeuren en prioriteren van projecten. Dit wordt gedaan door de business zelf en zo laag mogelijk in de organisatie. Er zijn regels vastgesteld over wie waarover mag beslissen. (maximale hoeveelheid geld en uren) Binnen een afdeling wordt een zgn 'functional' priority toegekend en over afdelingen heen wordt ook geprioriteerd. Dat is met name zinvol voor projecten die niet speciaal binnen een afdeling vallen (zoals IDM)
2. Bepalen hoe belangrijk een project is voor je organisatie
Vanwege de economische crisis wordt er nu ook gekeken of het project mission critical is. Er zijn wat regels vastgesteld waar je een project langs kunt leggen. Daaruit volgt een indeling in prioriteitstelling en inhoudelijk op businesscase (kun je er wat mee verdienen?). Een project kan ook niet doorgaan.
3. Zorg dat het duidelijk is waar je je tijd aan besteed en wanneer je weer tijd hebt.
Nieuwe projecten met spoed gaan ten koste van andere projecten. Illinois heeft er een tool voor die grafisch weergeeft hoe de workload er over de tijd gezien uitziet.
4. Gebruikersevaluatie na projecten: hoe goed heb je het gedaan?
5. Door de gelaagdheid van de besluitvorming hoeft het hoogste niveau niet meer naar alle projecten te kijken. Kleine projecten hebben dat niet nodig.
6. De goede mensen in de clubs die beslissen (kennis van zaken, juiste niveau?)
7. Meer tijd besteden aan de business issues dan aan de techniek.
Ik zit toevallig naast Kees: wat heeft Kees geleerd? - Nuttige aanknopingspunten: wij (ROCvA) doen het nu niet. Dit helpt wel om e.e.a. te gaan vormgeven.
www.itpc.uillinois.edu (alles is online terug te vinden)
Maaike Stam.
Labels: IT Governance
Een reactie posten
<< Startpagina